Outil de personnalisation Office

SpΘcifier les groupes Envoi/RΘception

DΘfinissez les groupes d'envoi/rΘception pour les comptes et dossiers Exchange, et indiquez les tΓches exΘcutΘes dans chaque groupe au cours d'une opΘration d'envoi/rΘception dans Outlook. Un groupe d'envoi/rΘception contient un ensemble de comptes et de dossiers Outlook. Vous pouvez spΘcifier plusieurs options pour les groupes d'envoi/rΘception lorsqu'Outlook est en ligne et hors connexion.

Ne pas configurer les paramΦtres d'envoi/rΘception - Ne configurez pas les paramΦtres pour les groupes Envoi/RΘception. Outlook n'est configurΘ qu'avec le groupe Tous les comptes et ses paramΦtres par dΘfaut. (Si les utilisateurs ont crΘΘ d'autres groupes, ces derniers effectuent une migration lors d'une mise α niveau vers Office Outlook 2007.)

Configurer les paramΦtres d'envoi/rΘception - Configurez les paramΦtres pour les groupes Envoi/RΘception (comptes et dossiers Exchange uniquement).

• Cliquez sur Nouveau pour crΘer un groupe de comptes et de dossiers.
• Cliquez sur Modifier pour spΘcifier ou redΘfinir les options pour un groupe d'envoi/rΘception.
• Cliquez sur Renommer pour renommer un groupe existant d'envoi/rΘception.
• Cliquez sur Supprimer pour supprimer un groupe existant d'envoi/rΘception.

ParamΦtres d'envoi/rΘception du groupe sΘlectionnΘ

SpΘcifiez des paramΦtres pour le groupe d'envoi/rΘception sΘlectionnΘ dans la liste. (Le nom du groupe sΘlectionnΘ apparaεt sur l'Θtiquette de l'option). Vous pouvez spΘcifier plusieurs paramΦtres lorsqu'Outlook est en ligne ou hors connexion.

Quand Outlook est en ligne

• Inclure ce groupe dans l'envoi/rΘception - ExΘcutez un envoi/rΘception sur ce groupe lorsque l'utilisateur clique sur Envoyer/recevoir.
• Planifier un envoi/rΘception automatique toutes les n minutes - Choisissez l'intervalle entre chaque envoi/rΘception.
• Effectuer un envoi/rΘception automatique en quittant l'application - ExΘcutez un envoi/rΘception automatique pour ce groupe, lorsque l'utilisateur quitte Outlook.

Quand Outlook est hors connexion

• Inclure ce groupe dans l'envoi/rΘception - ExΘcutez un envoi/rΘception pour ce groupe, lorsque l'utilisateur clique sur Envoyer/Recevoir.
• Planifier un envoi/rΘception automatique toutes les n minutes - Choisissez l'intervalle entre chaque envoi/rΘception.

Carnet d'adresses Exchange

• TΘlΘcharger le Carnet d'adresses en mode hors connexion - TΘlΘchargez le Carnet d'adresses hors connexion lorsque l'utilisateur clique sur Envoyer/Recevoir.
• Cliquez sur ParamΦtres du Carnet d'adresses pour ouvrir la boεte de dialogue Modifier les paramΦtres du Carnet d'adresses. Vous pouvez sΘlectionner TΘlΘcharger les modifications depuis le dernier envoi ou la derniΦre rΘception pour tΘlΘcharger uniquement les mises α jour du Carnet d'adresses depuis le dernier tΘlΘchargement. Vous pouvez alors choisir de tΘlΘcharger Tous les dΘtails ou Aucun dΘtail.